Cara Mengirim File Besar lewat Email tanpa Gagal

Pengguna komputer Windows dapat mencoba fitur kompresi bawaan dengan langkah berikut:

1. Pilih file atau folder yang ingin dikirim.

2. Klik kanan file atau folder tersebut.

3. Pilih opsi untuk mengompres atau membuat arsip ZIP, jika tersedia.

4. Tunggu sampai file ZIP selesai dibuat.

5. Periksa ukuran hasil kompresi sebelum melampirkannya ke email.

Perlu diketahui bahwa tingkat pengurangan ukuran bergantung pada jenis file. Dokumen teks dan beberapa jenis data dapat dikompres cukup efektif, sedangkan video MP4, foto JPEG, dan file PDF yang sudah dioptimalkan mungkin hanya mengalami sedikit pengurangan ukuran.

Jika hasil kompresi tetap terlalu besar, gunakan layanan berbagi file berbasis cloud daripada mengulang kompresi berkali-kali.

3. Gunakan Layanan Transfer File

Layanan transfer file dapat digunakan ketika ukuran file terlalu besar untuk dilampirkan langsung ke email. Pengguna cukup mengunggah file, membuat tautan berbagi, lalu mengirimkan tautan tersebut kepada penerima melalui email.

Beberapa layanan menyediakan pengiriman melalui email secara langsung, sedangkan layanan lain menghasilkan tautan unduhan yang bisa dibagikan secara manual.

Sebelum memilih layanan, periksa batas ukuran unggahan, masa berlaku tautan, ketentuan penyimpanan, serta pengaturan privasinya. File yang dibagikan melalui tautan publik berpotensi diakses oleh orang lain jika tautan tersebut tersebar.

Untuk file pekerjaan atau dokumen penting, pilih layanan yang memungkinkan pembatasan akses dan perlindungan tambahan.

4. Bagi File Menjadi Beberapa Bagian

File yang sangat besar terkadang dapat dibagi menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Cara ini berguna ketika penerima membutuhkan file dalam bentuk arsip dan tidak memungkinkan menggunakan layanan cloud.

Pengguna dapat memakai aplikasi pengarsipan yang mendukung fitur pemecahan arsip menjadi beberapa bagian. Setelah itu, setiap bagian dapat dikirim secara terpisah atau diunggah ke layanan penyimpanan.

Penerima harus mengunduh seluruh bagian untuk menggabungkannya kembali. Karena itu, metode ini tidak selalu praktis untuk orang yang kurang terbiasa menggunakan aplikasi pengarsipan.

Selain itu, ukuran setiap bagian harus tetap berada di bawah batas lampiran layanan email yang digunakan.

5. Kurangi Ukuran File Tanpa Mengorbankan Kualitas secara Berlebihan