Cara Membuat Laporan Keuangan Simpel Menggunakan AI dengan Hasil Akurat

Gunakan Spreadsheet sebagai Tempat Pengolahan

Laporan keuangan sederhana dapat dibuat menggunakan aplikasi spreadsheet. Data transaksi sebaiknya tetap disimpan dalam tabel agar mudah diperiksa dan dihitung kembali.

Buat setidaknya dua lembar kerja. Lembar pertama digunakan untuk data transaksi, sedangkan lembar kedua digunakan untuk ringkasan laporan. Pada lembar ringkasan, masukkan bagian total pemasukan, total pengeluaran, serta saldo atau laba bersih.

Rumus dasarnya adalah:

Saldo Bersih = Total Pemasukan - Total Pengeluaran

Untuk usaha, hasil tersebut belum tentu dapat langsung disebut laba bersih menurut standar akuntansi. Masih ada kemungkinan terdapat unsur persediaan, penyusutan aset, utang, pajak, piutang, dan biaya lain yang belum diperhitungkan. Namun, rumus tersebut sudah cukup untuk membuat laporan arus kas yang sangat sederhana.

Masukkan Data ke AI dengan Instruksi yang Jelas

Setelah data tersusun, AI dapat diminta membantu mengelompokkan transaksi dan membuat struktur laporan. Hindari memberikan instruksi terlalu umum seperti “buatkan laporan keuangan dari data ini.”

Gunakan perintah yang lebih terperinci, misalnya:

“Kelompokkan transaksi berikut menjadi pendapatan, biaya operasional, pembelian bahan, transportasi, utilitas, dan pengeluaran lainnya. Hitung total setiap kategori, total pemasukan, total pengeluaran, serta saldo akhir. Jangan mengubah angka pada data asli. Tandai transaksi yang kategorinya belum dapat dipastikan.”

Instruksi tersebut menjelaskan tugas, batasan, dan hasil yang diinginkan. Permintaan untuk menandai data yang tidak pasti juga dapat mencegah AI membuat asumsi secara diam-diam.

Jika menggunakan spreadsheet, AI juga dapat diminta membuat rumus, misalnya:

“Buatkan rumus spreadsheet untuk menjumlahkan kolom pemasukan, menjumlahkan kolom pengeluaran, dan menghitung selisih keduanya. Jelaskan sel mana yang harus diisi rumus.”

Periksa kembali apakah referensi sel dalam rumus sudah sesuai dengan posisi data. AI mungkin menghasilkan rumus yang benar secara konsep, tetapi menggunakan nomor kolom atau baris yang tidak sesuai dengan tabel pengguna.

Buat Laporan Arus Kas Sederhana