Cara Scan Dokumen Jadi PDF Langsung dari HP, Berikut Tipsnya

fin.co.id - Scan dokumen kini tidak selalu membutuhkan mesin scanner atau printer multifungsi. Kamera pada smartphone modern sudah memiliki kualitas yang cukup baik untuk mengubah dokumen fisik menjadi file digital, termasuk dalam format PDF.

Kemampuan tersebut semakin praktis karena Android maupun iPhone telah menyediakan berbagai fitur pemindaian dokumen. Beberapa aplikasi juga mampu mendeteksi tepi kertas, memperbaiki perspektif, meningkatkan kontras, hingga menggabungkan beberapa halaman menjadi satu file PDF.

Cara ini dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan, seperti memindai surat, formulir, tugas sekolah, dokumen pekerjaan, kuitansi, hingga dokumen administrasi. Namun, pengguna tetap perlu memperhatikan kualitas hasil scan dan keamanan dokumen, terutama ketika memindai data pribadi.

Mengapa Scan Dokumen dari HP Bisa Terlihat Seperti Scanner?

Memotret dokumen dengan kamera biasa sebenarnya berbeda dengan melakukan scan dokumen.

Ketika dokumen hanya difoto, hasil akhirnya biasanya masih memiliki latar belakang meja, perspektif yang miring, bayangan tangan, atau pencahayaan yang tidak merata. Aplikasi pemindai dokumen mencoba mengatasi masalah tersebut melalui pemrosesan gambar.

Sistem dapat mendeteksi batas atau tepi kertas secara otomatis. Setelah itu, gambar dipotong mengikuti bentuk dokumen dan perspektifnya dikoreksi sehingga kertas terlihat seolah-olah dipotret tepat dari atas.

Beberapa aplikasi juga meningkatkan kontras antara tulisan dan latar belakang. Hasilnya, teks dapat terlihat lebih jelas dibandingkan foto kamera biasa.

Teknologi computer vision menjadi salah satu bagian penting dalam proses tersebut. Sistem menganalisis bentuk, garis, warna, dan karakteristik gambar untuk mengenali bagian yang kemungkinan merupakan dokumen.

Cara Scan Dokumen Menjadi PDF di Android

Salah satu cara yang dapat digunakan pada HP Android adalah memanfaatkan aplikasi yang memiliki fitur pemindaian dokumen, termasuk Google Drive pada perangkat yang mendukung fitur tersebut.

Buka aplikasi Google Drive kemudian cari tombol untuk membuat atau menambahkan file baru. Pilih opsi pemindaian atau Scan jika tersedia.

Arahkan kamera HP ke dokumen yang ingin dipindai. Usahakan seluruh bagian kertas masuk ke dalam area kamera.

Setelah gambar diambil, sistem biasanya akan mencoba mengenali batas dokumen secara otomatis. Pengguna dapat menyesuaikan bagian yang dipotong apabila pendeteksian otomatis belum tepat.

Hasil pemindaian juga dapat disesuaikan, misalnya dengan mengatur warna, orientasi, atau kualitas gambar sesuai fitur yang tersedia.