Cara Membuat Tanda Tangan Digital untuk Dokumen PDF

Cara Membuat Tanda Tangan Menggunakan Foto

Banyak orang sudah memiliki tanda tangan di atas kertas. Tanda tangan tersebut bisa diubah menjadi versi digital.

Langkah-langkahnya meliputi:

1. Tanda tangani selembar kertas putih.
2. Foto menggunakan kamera HP dengan pencahayaan yang baik.
3. Hapus latar belakang menggunakan aplikasi penghapus background bila diperlukan.
4. Simpan dalam format PNG agar latar belakang menjadi transparan.
5. Sisipkan gambar tersebut ke dokumen PDF menggunakan editor PDF.

Cara ini menghasilkan tampilan yang lebih mirip tanda tangan asli.

Menggunakan Layanan Tanda Tangan Digital Online

Selain aplikasi, tersedia banyak layanan berbasis web yang memungkinkan pengguna menandatangani PDF tanpa menginstal software.

Umumnya langkahnya sebagai berikut.

1. Unggah dokumen PDF.
2. Buat atau unggah tanda tangan.
3. Letakkan tanda tangan pada halaman yang diinginkan.
4. Unduh kembali dokumen yang telah ditandatangani.

Layanan seperti ini cocok digunakan ketika sedang memakai komputer umum atau perangkat yang tidak memiliki aplikasi PDF.

Perbedaan Tanda Tangan Elektronik dan Tanda Tangan Digital

Masih banyak orang yang menganggap keduanya sama, padahal memiliki fungsi berbeda.

Tanda tangan elektronik umumnya berupa gambar atau tulisan tangan digital yang ditempelkan pada dokumen. Sementara itu, tanda tangan digital menggunakan teknologi enkripsi serta sertifikat digital yang mampu memverifikasi identitas penandatangan dan mendeteksi apabila isi dokumen mengalami perubahan.

Teknologi ini memanfaatkan infrastruktur kunci publik (Public Key Infrastructure/PKI) sehingga tingkat keamanan dan integritas dokumen jauh lebih tinggi dibanding sekadar gambar tanda tangan.

Tips Agar Dokumen PDF Tetap Aman