fin.co.id - Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet paling populer yang digunakan di seluruh dunia.
Meskipun tampak sederhana, Excel memiliki banyak fitur canggih yang bisa membantu memudahkan pekerjaan, terutama dalam pengolahan data.
Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas saat menggunakan Excel adalah dengan menguasai berbagai shortcut keyboard yang bisa mempercepat pekerjaan.
Berikut ini adalah beberapa shortcut Microsoft Excel yang wajib kamu tahu untuk membuat pekerjaan semakin satset.
Shortcut untuk Navigasi Cepat
Navigasi yang cepat dalam Excel sangat penting untuk efisiensi kerja, terutama saat bekerja dengan banyak data. Berikut beberapa shortcut yang bisa kamu gunakan:
- Ctrl + Panah Kanan/Kiri/Atas/Bawah: Pindah ke sel terakhir yang berisi data di arah yang ditentukan.
- Ctrl + Home: Pindah ke sel pertama di worksheet (A1).
- Ctrl + End: Pindah ke sel terakhir yang berisi data di worksheet.
- Page Up/Page Down: Pindah satu layar ke atas atau ke bawah dalam worksheet.
Dengan menguasai shortcut ini, kamu bisa bergerak lebih cepat di antara data yang ada, tanpa harus menggunakan mouse.
Baca Juga
Shortcut untuk Pemformatan Sel
Pemformatan sel dalam Excel bisa memakan waktu jika dilakukan secara manual. Berikut adalah beberapa shortcut yang bisa mempercepat proses pemformatan:
- Ctrl + B: Membuat teks menjadi tebal (bold).
- Ctrl + I: Membuat teks menjadi miring (italic).
- Ctrl + U: Memberi garis bawah pada teks (underline).
- Ctrl + Shift + $: Mengubah format sel menjadi mata uang.
- Ctrl + Shift + %: Mengubah format sel menjadi persentase.
- Alt + H + H: Membuka menu warna untuk mengubah warna latar belakang sel.
Menggunakan shortcut ini dapat membuat pekerjaan kamu menjadi lebih efisien, terutama saat harus memformat banyak sel sekaligus.
Shortcut untuk Pengolahan Data
Excel adalah alat yang hebat untuk mengolah data, dan berikut adalah beberapa shortcut yang akan sangat membantu:
- Ctrl + Shift + L: Mengaktifkan atau menonaktifkan filter di kolom yang dipilih.
- Alt + E + S + V: Menempelkan nilai saja (paste values), tanpa membawa format dari data yang di-copy.
- Ctrl + D: Mengisi sel di bawah dengan konten dari sel di atasnya (fill down).
- Ctrl + R: Mengisi sel di sebelah kanan dengan konten dari sel di sebelah kiri (fill right).
- Ctrl + ;: Memasukkan tanggal saat ini di sel yang dipilih.
- Ctrl + Shift + "+": Menyisipkan sel, baris, atau kolom baru.
Dengan shortcut ini, kamu bisa mengolah data dengan lebih cepat dan efisien.
Shortcut untuk Mengelola Workbook
Mengelola beberapa worksheet dalam satu workbook bisa lebih mudah dengan shortcut berikut:
- Ctrl + Tab: Beralih di antara workbook yang terbuka.
- Ctrl + N: Membuat workbook baru.
- Ctrl + S: Menyimpan workbook saat ini.
- Ctrl + P: Membuka menu cetak (print).
- Ctrl + F: Membuka jendela pencarian untuk menemukan teks atau angka dalam workbook.
- Ctrl + H: Membuka jendela untuk menemukan dan mengganti teks atau angka.
Shortcut ini akan membantu kamu bekerja dengan lebih cepat saat harus menangani beberapa workbook atau mengelola dokumen Excel secara keseluruhan.
